close

  • To serve Poland – to build Europe – to understand the world

     

  • ВІЗА „ШЕНГЕН” - ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ

  • Якщо Ви запланували подорож до Республіки Польща із службовою, туристичною та приватною метою, Вам необхідно подати документи на одержання короткотермінової візи, яка являється Шенгенською візою та дає право перебувати на території Польщі, а також у країнах Шенгенської угоди, в період до 90 днів впродовж 6 місяців.

     

    До країн Шенгенської угоди входять: Австрія, Бельгія, Чехія, Данія, Естонія, Фінляндія, Франція, Греція, Іспанія, Голандія, Ісландія, Латвія, Литва, Люксембург, Мальта, Німеччина, Норвегія, Польща, Португалія, Словаччина, Словенія, Швейцарія, Швеція, Угорщина, Італія.

     

    Консульський відділ Посольства РП в Україні запрошує подавати візові документи до Пункту Прийому Візових Анкет у Києві по вул. Фрунзе 60 V4  (вхід з вул. Заводської)

     

    Для того щоб домовитися про подачу документів просимо безпосередньо звертатися до Пункту Прийому Візових Анкет:

    телефон - +38 044 594 5496, +38 032 235 1776, +38 050 117 9053

    e-mail:  info_kiev@polandvisa-ukraine.com, feedback@polandvisa-ukraine.com

    Більш докладна інформація знаходиться на веб-сторінці:

    http://www.polandvisa-ukraine.com/

     

    Увага !! В Пункті Прийому Візових Анкет візові анкети треба заповлювати від руки. Бланк візової анкети. Для подачі документів в Консульськом відділу Посольства РП в Україні необхідно здійснення реєстрації та заповнення візового формуляра через систему http://www.e-konsulat.gov.pl/ (анкети, що не були зареєстровані через систему http://www.e-konsulat.gov.pl/ не будуть прийматися до розгляду в Консульстве).

     


    Основні документи необхідні для отримання короткотермінової візи:

     

    • Візовий формуляр з приклеєною фотографією, заповнений латинськими літерами (польською, англійською, українською мовами - транслітерація). За неповнолітнього підписану анкету складає один з батьків або опікун. Це означає, що за неповнолітнього, котрий вписаний до паспорту одного з батьків або опікуна, подається окрема візова анкета і він отримує окрему візу до паспорту одного з батьків або опікуна.
    • Одне кольорове фото 3,5 x 4,5 cм, чітке, чисте та контрастне, видруковане на папері високої якості на білому фоні. Фото не старше 6 місяців та таке, що дає підстави зідентифікувати заявника, зроблене анфас (прямо), яке виразно представляє очі та обличчя з двох сторін від верхньої частини голови до верхньої частини плеч, в такий спосіб, щоб обличчя займало 70-80% фотографії. Фото повинно представляти особу без головного убору, яка дивиться прямо, із замкнутими вустами, обличчя не може бути закрите волоссям. У випадку осіб, які носять окуляри, фотографія повинна виконувати наступні вимоги: не затемнені лінзи, оправа не може закривати жодної частини ока, не можуть бути присутні будь-які світлові ефекти.
    • Закордонний паспорт та копія першої сторінки закордонного паспорту. Паспорт повинен містити підпис та бути дійсним щонайменше 3 місяці від дати закінчення дії візи. Термін дії закордонного паспорту не повинен перевищувати 10 років. Продовжені паспорти не прийматимуться. Закордонний паспорт повинен містити щонайменше 2 чисті сторінки (призначені для візи). Паспорти приймаються без додаткових обкладинок напр. шкіряних, пластикових. Слід додати копії сторінок паспорту з попередніми візами Шенген.
    • У випадку наявності інших закордонних паспортів слід додати їх до візової анкети (оригінал і ксерокопія).
    • Внутрішній паспорт (оригінал і ксерокопія).
    • Страховий полiс із покриттям мінімум € 30000, що діє у всіх країнах Європейського Союзу (оригінал і ксерокопія) а також чек, який підтверджує придбання страхового полісу. Страховий полюс слід заповнити машинописом. У випадку одноразової візи - страховий полюс повинен бути дійсним протягом терміну дії візи та впродовж усього терміну перебування. У випадку багаторазової візи - страховий полюс може бути дійсним впродовж першого періоду перебування. Рекомендуємо, щоб під час подання візової анкети з метою отримання одноразової або двохразової візи термін дії страхового полюсу містив додаткові 15 днів
    • Документи, що підтверджують мету подорожі.

    Якщо заявник є неповнолітньою особою та подорожує сам або в супроводі одного з  батьківвимагається долучення  оригіналу і ксерокопії письмової  заяви - згоди другого з батьків або   опікуна (оригінал і ксерокопія).У випадку, коли отримання згоди є неможливим -  необхідно подати документ, який пояснює причину відсутності згоди (напр. довідка матері-одиночки або інший  документ). Свідоцтво про народження (оригінал і  ксерокопія).  Ксерокопія внутрішніх паспортів батьків або опікуна, а також копії дійсних віз у випадку спільної подорожі. 

     

    Консульський збір за прийняття та розгляд візових  документів становить (для гр. України) 35 Євро.

     

    Особи, які не є громадянами України, додатково повинні  представити:

     

    - українську візу (яка уповноважує до повернення на територію України) або дозвіл на постійне  місце проживання, прописку дійсну після планованого повернення на Україну

    - Документи, що засвідчують наявність фінансових засобів, якими володіє заявник з метою покриття коштів подорожі, напр.: витяг (довідка) з банківського рахунку за останні 3-6 місяців, підписані дорожні чеки, кредитні картки (банківська довідка про наявність коштів на картці), довідка з місця праці з зазначенням посади і розміру заробітної плати за останні 6 місяців, запрошення (оригінал та копія), видане у відповідності до Закону «Про іноземців» від 13 червня 2003 року (видається у Воєводському управлінні)

    - Оригінал довідки з місця праці

    - Для працівників: довідка з місця праці на фірмовому бланку з контактними даними організації, з  

       зазначенням посади, стажу праці та розміру заробітньої плати за місяць, доходи за півроку.

    - Для підприємців: оригінал і копія реєстрації підприємства місцевими органами влади.

    - Для студентів: довідка з навчального закладу

     


    Документи, що підтверджують мету подорожі

     

    a) для   членів  офіційних делегацій, які за офіційними запрошеннями надісланими українській стороні, регулярно беруть участь у зустрічах, консультаціях, переговорах або програмах обміну, а також у заходах, що проводяться міжурядовими організаціями на території держав-членів:
    – письмовий запит українського органу, який підтверджує, що дана особа є членом делегації  яка бере участь у  заході на території держави-члена разом з копією офіційного запрошення;


    b) для підприємців і представників  суб'єктів господарювання:
    – письмовий запит приймаючої юридичної особи, підприємства, бюро або філіал  такої юридичної особи або підприємства, що приймає, державного або місцевого органу держави-члена або державних комітетів торгів, виставок, конференцій, торгівельних симпозіумів на території держав-членів;

     

    c) для водіїв, які здійснюють міжнародні вантажні та пасажирські перевезення на територію держав-членів автотранспортними засобами, зареєстрованими в Україні:
    — письмовий запит від національної асоціації перевізників  України для здійснення міжнародного автомобільного транспортування із зазначенням мети, тривалості, пункту (пунктів) призначення і періодичності поїздок;


    d)   для членів членам бригад поїздів, рефрижераторів та локомотивів у міжнародних поїздах, які прямують до території держав-членів.   
    – писемний запит відповідної української залізничної установи з зазначенням мети, тривалості і періодичності поїздок;


    e) для журналістів та членів технічного персоналу, які супроводжують їх з метою виконання професійних обов'язків:
    — свідоцтво або інший документ, виданий професійною організацією або роботодавцем заявника, який засвідчує, що відповідна особа є професійним журналістом, та підтверджує, що метою поїздки є виконання професійних обов'язків журналіста або засвідчує, що відповідна особа є членом технічного персоналу, який супроводжує журналіста з метою виконання професійних обов'язків;


    f) для осіб, які беруть участь у наукових, культурних і освітніх університетських програмах. У тому числі в рамках програм обміну:
    – письмовий запит організації, яка приймає учасника цих заходів;

     

    g) для учнів, студентів, аспірантів та супроводжуючих їх вчителів, які подорожують з метою освітньої підготовки, в тому в рамках обміну та участі в інших шкільних заходах. 
    – письмовий запит  або свідоцтво про внесення до с писку учнів/студентів, підготовленого приймаючою стороною: університет або школа або ж учнівський/студентський квиток чи довідка про курси, де навчатиметься дана особа;


    h) для учасників міжнародних спортивних заходів і осіб, які супроводжують із метою виконання професійних обов'язків :
    – письмовий запит приймаючої організації: відповідні органи, національні спортивні об'єднання і національні олімпійські комітети держав-членів;


    i) для учасників офіційних програм обміну, організованих містами-побратимами та іншими муніципальними одиницями:


    - письмовий запит голови адміністрації (мера) цих міст або інших муніципальних одиниць;


    j)  для близьких родичів: один з подружжя, діти (у тому числі усиновлені), батьків ( у тому числі опікуни), дідусі, бабусі та онуки, які відвідують громадян України, які мають дійсний дозвіл на проживання на території держав-членів, або громадян Європейського Союзу, які проживають на території держави-члена, громадянами якого вони є:
     

    — письмове запрошення приймаючої особи;


    k) для найближчих родичів для участі у похоронах члена сім'ї:
     

    – офіційний документ, який підтверджує факт смерті, а також підтвердження спорідненості або інший зв'язок заявника з померлим;
     

    l) для осіб, які слідують для відвідування місць поховань та могил родичів :


    – офіційний документ, який підтверджує факт поховання та збереження могили а також спорідненість або інший зв'язок заявника з похованим;
    m)  для тих, хто подорожує з метою лікування та необхідних супроводжуючих осіб:
    —офіційний документ медичного закладу, який підтверджує необхідність медичного нагляду в ньому, необхідність супроводу особи, а також підтвердження достатніх фінансових ресурсів для оплати медичного лікування;


    n) для представників громадських організацій, які подорожують до держав-членів з метою освітньої підготовки, участі у семінарах, конференціях, в тому числі в рамках програм обміну:
    — письмовий запит приймаючої організації, підтвердження, що особа є представником громадської організації, та довідка з відповідного реєстру про заснування такої організації, видана органом державної влади згідно з національним законодавством;
    o) для представників професій, які беруть участь у міжнародних виставках, конференціях, симпозіумах, семінарах або інших подібних заходах, що проводяться на території держав-членів:

     
    — письмовий запит приймаючої організації, що підтверджує участь відповідної особи у заході;
    p) для представників релігійних громад:


    — письмовий запит релігійної громади, зареєстрованої в Україні, із зазначенням мети, тривалості та періодичності поїздок;
     

    q) для учасників офіційних програм ЄС з прикордонного співробітництва, таких як Інструмент Європейського Сусідства та Партнерства:


    - письмовий запит приймаючої організації.

     

    p) для туристів:
    Виїзди, організовані туристичними фірмами: e-Ваучер, Ваучер чи лист від польської туристичної фірми, що підтверджують резервацію готелю повинні містити наступну інформацію: термін резервації, прізвища та імена осіб, якими була зроблена резервація, адреса і телефон готелю, інформація про ціну здійсненої оплати. Резервація готелю повинна бути частково або повністю оплаченою (оригінал чи факс), план туристичної подорожі.
    Для індивідуальних туристів: оригінал, факс чи електронне повідомлення з готелю з додатком про бронювання. Бронювання готелю на території Польщі може бути оплачене принаймні на 50%, а у випадку поїздки до інших держав шенгенської зони  - оплата повністю. . Pезервація повинна містити наступну інформацію: термін резервації, прізвища та імена осіб, якими була зроблена резервація, адреса і телефон готелю, інформація про ціну здійсненої оплати, план туристичної подорожі.

     

     

    Письмовий запит повинен містити наступну інформацію:

     

    a) для запрошеної особи: ім'я і прізвище, дату народження, стать, громадянство, номер документа, що посвідчує особу, час і мету подорожі, кількість в'їздів та імена неповнолітніх дітей, які подорожують із запрошеною особою;
     

    b) для  приватної особи, яка запрошує: ім'я, прізвище та адресу;
     

    c) для юридичної особи, товариства чи організації, що запрошує: повну назву та адресу, а також:


    – якщо запит надає організація, необхідно зазначити прізвище та посаду особи, яка підписує запит,
    – якщо особою, що запрошує, є юридична особа, товариство, представництво або філіал такої юридичної особи або товариство, що засноване на території держави-члена, необхідно зазначити реєстраційний номер, передбачений національним законодавством відповідної  держави-члена.

     


    Загалом, вище вказані документи є достатніми для видання візи. Однак, консул на власний розсуд, може вимагати інші додаткові документи.

     

    Консульський відділ Посольства РП у Києві  має право запросити заявника на співбесіду.

     

    Подання підроблених документів та з'ясування неправди може стати причиною заборони в'їзду громадянина України до країн Шенгенської зони.

     

    Документи необхідні для отримання візи необхідно подавати в термін не швидше ніж за 3 місяці перед запланованою подорожжю.

     

    Консульський відділ Посольства РП у Києві  не приймає документи,  направлені  безпосередньо до консульства факсом, поштою та електронною поштою.

     

    Не можна мати дві дійсні Шенгенські візи.

     


    Термін розгляду візових документів

     

    Рішення про видачу візи приймається протягом 6 робочих днів від моменту здійснення оплати. У випадку детальнішої перевірки документів розгляд справи може бути продовжений до 30 днів. У термінових ситуаціях рішення може бути прийнято протягом 3 робочих днів або й раніше перед запланованою поїздкою (за умови здійснення реєстрації та заповнення візового формуляра через систему http://www.e-konsulat.gov.pl/)

     

    Наявність візи не гарантує в'їзду на територію Шенген.

     

    Остаточне рішення про в'їзд приймає Прикордoнна служба.

    Print Print Share: