close

  • To serve Poland – to build Europe – to understand the world

     

  • ВІЗА „ШЕНГЕН” - ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ

  • Якщо Ви запланували подорож до Республіки Польща зі службовою, туристичною та приватною метою, Вам необхідно подати документи на одержання короткотермінової візи, яка являється Шенгенською візою та дає право перебувати на території Польщі, а також у країнах Шенгенської угоди, терміном до 90 днів протягом 6 місяців.

     

    До країн Шенгенської угоди входять: Австрія, Бельгія, Чехія, Данія, Естонія, Фінляндія, Франція, Греція, Іспанія, Голандія, Ісландія, Латвія, Литва, Люксембург, Мальта, Німеччина, Норвегія, Польща, Португалія, Словаччина, Словенія, Швейцарія, Швеція, Угорщина, Італія.

     

    Консульський відділ Посольства РП в Україні запрошує подавати візові документи до Пункту Прийому Візових Анкет у Києві за адресою Гуллівер Центр, Спортивна площа 1а, 8 поверх.

     

    Для того, щоб домовитися про подачу документів просимо безпосередньо звертатися до Пункту Прийому Візових Анкет:

     

    телефон :.+38 044 594 5496, +38 032 235 1776, +38 050 117 9053 ,+38 067 3430480, +38 093 1755503

    e-mail:  info_kiev@polandvisa-ukraine.com, feedback@polandvisa-ukraine.com

    Більш докладна інформація знаходиться на веб-сторінці:

    http://www.polandvisa-ukraine.com/

     

    Увага !! У Пункті Прийому Візових Анкет візові анкети треба заповнювати від руки. Бланк візової анкети. Для подачі документів в Консульському відділі Посольства РП в Україні необхідно зареєструвати та заповнити візовий формуляр через систему http://www.e-konsulat.gov.pl/ (анкети, що не були зареєстровані через систему http://www.e-konsulat.gov.pl/ не будуть прийматися до розгляду в Консульстві).

     

    Щоб отримати візу Шенген треба подати анкету, не менше, ніж за тиждень до запланованої подорожі.


     

    Перелік загальних вимог, які стосуються всіх осіб, що звертаються з метою одержання візи Шенген

     

    I. Заявник повинен  надати такі основні документи:

    1) Формуляр візової анкети, заповнений латинськими літерами (польською, англійською мовами, українською - транслітерація) і підписаний у 37 та 38  пунктах. У випадку неповнолітнього візову анкету підписує один з батьків або законний опікун.

     

    У випадку неповнолітнього, вписаного до паспорта одного з батьків або законного опікуна, подається окрема візова анкета і неповнолітній отримує окрему візу до паспорта одного з батьків або законного опікуна.

     

    2) Проїзний документ, копія першої сторінки закордонного паспорта та копії сторінок з візами держав Шенген, отриманими протягом останніх трьох років. Особа, яка звертається за візою, повинна подати дійсний проїзний документ, який відповідає таким критеріям:

    - бути дійсним щонайменше 3 місяці від дати планованого виїзду з території держави-члена, або, у випадку кількох візитів, після планованої дати останнього виїзду з території держави-члена;

    - містить щонайменше 2 чисті сторінки (призначені для віз);

    - був виданий протягом останніх десяти років ;

    При наявності інших закордонних паспортів слід додати їх до візової анкети.

     

    3) Одне кольорове фото 3,5 x 4,5 cм, чітке, чисте та контрастне, видрукуване на папері високої якості на білому фоні. Фото не старше 6 місяців та таке, що дає можливість ідентифікувати заявника, зроблене в анфас (прямо), яке виразно представляє очі та обличчя з двох сторін від верхньої частини голови до верхньої частини плечей, в такий спосіб, щоб обличчя займало 70-80% фотографії. Фото повинно представляти особу без головного убору, яка дивиться прямо, із замкнутими вустами, обличчя не може бути закрите волоссям. У випадку осіб, які носять окуляри, фотографія повинна відповідати таким вимогам: не затемнені лінзи, оправа не може закривати жодної частини ока, без присутні будь-яких світлових ефектів. У випадку, якщо у проїзному документі фотографія в окулярах, до анкети потрібно додати фотографію в окулярах. Конкретні вимоги щодо фотографій визначені в статті 10  Візового Кодексу Шенген.

     

    4) Візовий збір

     

    5) Медичний страховий поліс, відповідно до статті 10 Візового Кодексу Шенген, повинен бути дійсним на всій території держав зони Шенген та охоплювати весь термін планованого перебування або транзиту даної особи. Мінімальне страхове покриття повинно становити 30 000 євро. Якщо видана віза, обмежена територіально, яка охоплює принаймні дві держави-члена, страховий поліс повинен бути дійсним в державах-членах, яких стосується віза. У випадку одноразової візи страховий поліс повинен бути дійсним протягом всього періоду строку дії візи та охоплювати всі заплановані дні перебування або транзиту. У випадку багаторазової візи – страховий поліс повинен бути дійсним протягом першого в'їзду (у випадку транзитних віз – повний заявлений період), крім того інформуємо, що під час чергових поїздок до зони Шенген на кожну поїздку треба мати медичне страхування. Просимо надавати оригінал і ксерокопію страхового полісу заповненого машинописом. Страховий поліс може бути виданий українською страховою фірмою (список фірм, які мають право видавати страхові поліси, знаходиться на Інтернет-сторінці Консульського відділу Посольства РП у Києві) або виданий польською страховою фірмою 

        

    6. Внутрішній паспорт (оригінал і ксерокопія). Відповідно до статей 16 і 18 постанови Верховної Ради України про паспорти (Про затвердження положень про паспорт громадянина України та про паспорт громадянина України для виїзду за кордон: htt//zakon1.rada.gov.ua/laws/show/2503-12) протягом 1 місяця від моменту зміни прізвища, особа повинна подати заяву про обмін паспорта.

     

    7. Особи  до 18 років, які подорожують самостійно або в супроводі одного з  батьків:

    - кожного разу письмова   згода другого з батьків/обох батьків та ксерокопію

    Згода повинна бути нотаріально завірена - потрібно оригінал

    Якщо є тільки один опікун, це потрібно підтвердити документально:

    подати свідоцтво про народження, судове рішення про встановлення виключних  батьківських прав або свідоцтво про смерть другого з батьків

    - згода не вимагається по відношенню до того з батьків, в паспорт якого вписана дитина

    - оригінал або ксерокопія закордонного або внутрішнього паспорта батьків

    - свідоцтво про народження – оригінал і ксерокопія. 

     

    ІІ. Незалежно від документів, які вказані в пунктах 1-7 нищеевказані категорії заявників повинні додатково надати такі документи:

     

    Документи, що підтверджують рід занять і наявність фінансових засобів, а також підтвердження існування фінансових зв'язків з Україною.

     

    1.1 Наймані працівники:

    - довідка з місця роботи з зазначенням посади, стажу роботи та терміну відпустки.

    В довідці повинні бути вказані: ім'я, прізвище і посада особи, яка її підписала, контактні дані і інформація про реєстрацію підприємства , 

    - заробітна плата за останні 6 місяців.

    1.2 Приватні підприємці:

    ліцензія/реєстрація підприємства місцевими органами влади 

    або

    - остання податкова декларація

     

    1.3.Особи, які не працюють

    - письмова підписана декларація, яка відображає фінансову ситуацію подорожуючої особи

     

    1.4 Пенсіонери

    - документ, який підтверджує отримання пенсії.

     

    1.5 Учні і студенти

     - учнівський/студентський квиток або довідка зі школи/вищого навчального закладу

     

    1.6 або в інших випадках:

    - документ, який підтверджує право власності (на землю, будинок, автомобіль або, в окремих випадках, інше майно

    або

    - остання податкова декларація (у випадку осіб, які подорожують вперше)

     

     2. Підтвердження наявності достатніх фінансових засобів на покриття витрат, пов'язаних з подорожжю до зони Шенген.

    Всі особи, які клопочуться про отримання візи, повинні документально підтвердити, що мають достатні фінансові засоби на покриття витрат на плановану подорож та на повернення до країни походження. Джерелами вищезгаданих фінансових засобів можуть бути:

     

    2.1. Спонсорство:

    - гарантія спонсора    

    запрошення (оригінал і копія) визначене в 3 Розділі Закону  від 12 грудня 2014 р. про іноземців),

    - гарантія третьої сторони в Україні.

    Гарантія повинна мати підтвердження, що третя сторона має фінансові засоби для надання такої гарантії.

     

     2.2 Власні засоби:

    - витяг з банківського рахунку, який підтверджує наявність достатніх фінансових засобів з переліком банківських операцій за останні три місяці,

    або

    - дорожні чеки видані на прізвище особи, яка клопочеться про візу, відповідно підписані  - оригінал і копія,

     

     3. Документ, що підтверджує проживання:

    - гарантія приймаючої особи або приймаючого суб'єктуа

    або

    - бронювання готелю або інший документ, що підтверджує проживання.

     

    ІІІ. Документи, які стосуються мети поїздки:

    Письмова заява  повинна містити таку інформацію:

     a) для запрошеної особи: ім'я і прізвище, дату народження, стать, громадянство, номер документа, що посвідчує особу, час і мету подорожі, кількість в'їздів та імена і прізвища неповнолітніх дітей, які подорожують із запрошеною особою;
     

    б) для  особи, яка запрошує: ім'я, прізвище та адресу; або
      

    в) якщо стороною, яка запрошує, є юридична особа, товариство чи організація: повну назву та адресу, а також:


    - якщо з запрошенням звертається організація, необхідно зазначити прізвище та посаду особи, яка підписує запрошення,
    - якщо особою, що запрошує, є юридична особа, товариство, представництво або філіал такої юридичної особи або товариство, що знаходиться на території однієї з держав-членів, необхідно зазначити реєстраційний номер, передбачений національним законодавством відповідної  держави-члена).

     

    1. Туристична віза

     

    1.1  Iндивідуальний туризм

    - індивідуальні туристи можуть подавати заяву на підставі підтвердження бронювання готелю.

    Визнається також e-voucher.

    - готель у Польщі повинен бути оплачений принаймні 50 % (e-voucher 100%)  100% і в інших державах Шенген.

    - подача документів на підставі бронювання в туристичному Інтернет-порталі можливе за умови надання видруку  з порталу і підтвердження принаймні 50% оплати (переказ, рахунок, тощо)   

    - у випадку подорожі до інших держав Шенген вимагається план подорожі.

     

    1.2 Групові заявники, які подорожують  на екскурсії, котрі  організовані акредитованими туристичними фірмами.

    - як вищевикладене та план подорожі

    - у випадку групових поїздок дітей не вимагаються документи від батьків або опікунів дітей, що

    підтверджують рід занять, отримувані доходи, існування фінансових зв'язків з Україною, а також підтвердження достатніх фінансових засобів на покриття витрат пов'язаних з подорожжю до зони Шенген.

     

    2. Гостьова віза:
     

    - основним документом у випадку віз з метою відвідин є оригінал запрошення з воєводського управління.

    - у випадку близьких родичів (по висхідній і низхідній лінії, чоловік/дружина) можливим є  запрошення написане від руки, за умови документального підтвердження  спорідненості та підтвердження тотожності особи, яка запрошує, незалежно від того, чи вона є громадянином України чи Польщі. Якщо запрошує громадянин України, він повинен мати дійсний дозвіл на проживання в Польщі. Запрошення повинно бути підтверджене нотаріально або підписане у присутності консула.

     

    3. Візи, які видають з метою участі в спортивних заходах

     

    - письмове запрошення приймаючої організації: відповідних органів, національних спортивних об'єднань або національних олімпійських комітетів держав-членів;

    - якщо в запрошенні є інформація, що сторона, яка запрошує,  не забезпечує проживання, заявник надає підтвердження бронювання готелю.

    -  у випадку групових поїздок дітей не вимагаються документи від батьків або опікунів дітей, що

    підтверджують рід занять, отримувані доходи, існування фінансових зв'язків з Україною, а також підтвердження достатніх фінансових засобів на покриття витрат, пов'язаних з подорожжю до зони Шенген.

     

    4. Віза з метою ведення господарської діяльності

     

    4.1 Приватні підприємці

    - Письмове запрошення приймаючої юридичної особи або товариства, організації або бюро чи філіалу такої юридичної особи або товариства, місцевого органу влади або територіального самоуправління держави-члена або ж організаційного комітету виставок, конференцій торгівельних або промислових симпозіумів, які відбуваються на території Польщі.

    - ліцензія/реєстрація підприємства місцевими органами влади  або остання податкова декларація

    - якщо в запрошенні є інформація, що сторона, яка запрошує,  не забезпечує проживання, заявник надає підтвердження бронювання готелю.

     

    4.2 Наймані працівники:

    - довідка з місця роботи з зазначенням посади, стажу роботи та терміну відпустки.

    (довідка повинна містити ім'я, прізвище і посаду особи, яка її підписала, контактні дані і інформацію про реєстрацію підприємства) з інформацією, що виїзд має службовий характер

    - заробітну плату за останні 6 місяців. 

    - якщо в запрошенні є інформація, що сторона, яка запрошує,  не забезпечує проживання, заявник надає підтвердження бронювання готелю.

     

    5. Візи для водіїв, які здійснюють міжнародні вантажні та пасажирські перевезення:

    - письмова довідка від національної асоціації перевізників  України для здійснення міжнародного автомобільного транспортування із зазначенням мети, тривалості і періодичності поїздок;

     

    6.  Візи, які видаються для діяльності в галузі культури або  участі в конференціях, організованих  у зв'язку з такою діяльністю.

    - письмове запрошення організації, яка приймає учасника цих заходів;
    - якщо в запрошенні є інформація, що сторона, яка запрошує , не забезпечує проживання, заявник надає підтвердження бронювання готелю.

    -  у випадку групових поїздок дітей не вимагаються документи від батьків або опікунів дітей, що

    підтверджують рід занять, отримувані доходи, існування фінансових зв'язків з Україною, а також підтвердження достатніх фінансових засобів на покриття витрат, пов'язаних з подорожжю до зони Шенген.

     

    7. Візи з метою навчання у вищих школах першого ступеня, другого ступеня, магістерських або третього ступеня з метою професійної підготовки, одержання освіти, освітньої підготовки в іншій формі,  ніж визначено в ст. 60 абз. 1, п. 9 або п.10 Закону від 12 грудня 2013 р. про іноземців

     

    – письмове клопотання  або довідка про внесення до списку учнів/студентів, видане приймаючою стороною: університетом, колегією або школою, або учнівський/студентський квиток,

    або довідка з курсів, на яких навчатиметься дана особа.

     

    8. Офіційні візити

    – лист від українського органу влади, який підтверджує, що дана особа є членом української делегації,  яку відряджають на територію другої сторони для участі у зустрічах, консультаціях, переговорах або програмах обміну, а також у заходах, що проводяться міжурядовими організаціями на території держави-члена
    - копія офіційного запрошення

     

    9. Журналісти та члени технічного персоналу, які їх супроводжують:
    - довідка або інший документ, виданий професійною організацією або роботодавцем заявника, який засвідчує, що відповідна особа є професійним журналістом та підтверджує, що метою поїздки є виконання професійних обов'язків журналіста

    або

    -документ, який підтверджує, що дана особа є членом технічного персоналу, який супроводжує журналіста з метою виконання професійних обов'язків;

     

    10. Учасники офіційних програм обміну, організованих містами-партнерами та іншими муніципальними одиницями:

    - письмове запрошення голови адміністрації (мера) цих міст або інших муніципальних одиниць;

    - якщо в запрошенні є інформація, що сторона, яка запрошує,  не забезпечує проживання, заявник надає підтвердження бронювання готелю.

     

    11. Родичі, які їдуть для участі у похоронах:
     

    - офіційний документ, який підтверджує факт смерті, а також підтвердження спорідненості або іншого зв'язку заявника з померлим

     

    12. Особи, які їдуть з метою відвідання місць поховань та могил родичів

    - офіційний документ, який підтверджує факт поховання та збереження могили, а також спорідненість або інший зв'язок заявника з похованим.

     

    13. Медичні причини

    - офіційний документ медичного закладу, який підтверджує необхідність медичного нагляду в ньому, необхідність супроводу особи, а також підтвердження достатніх фінансових ресурсів для оплати медичного лікування;

     

    14. Представники громадських організацій, які їдуть з метою освітньої підготовки, участі у семінарах і конференціях:
    - письмове запрошення приймаючої організації,

    - підтвердження, що дана особа є представником громадської організації в Україні

    - довідка з відповідного реєстру про заснування такої організації, видана органом державної влади згідно з національним законодавством;
    Документом, що підтверджує реєстрацію громадської організації в Україні є довідка Державної Реєстраційної Служби України, яка містить інформацію з реєстру громадських об'єднань.

    - якщо в запрошенні є інформація, що  сторона, яка запрошує  не забезпечує проживання, заявник надає підтвердження бронювання готелю.

     

    15. Представники вільних професій, які беруть участь у міжнародних виставках, конференціях, симпозіумах, семінарах або інших подібних заходах:

     
    - письмове запрошення приймаючої організації, що підтверджує участь відповідної особи у заході;
    - підтвердження, що дана особа працює у цій галузі (довідка з місця роботи або каталог власних творів, або копія публікацій)

    - якщо в запрошенні є інформація, що сторона, яка запрошує, не забезпечує проживання, заявник надає підтвердження бронювання готелю.

     

    16. Представники релігійних громад
    - письмове звернення релігійної громади, зареєстрованої в Україні із зазначенням мети, тривалості та періодичності поїздок;
    - довідка про приналежність даної особи до релігійної громади

     

    Документом підтверджуючим реєстрацію релігійної громади в Україні є витяг з Єдиного Державного Реєстру Юридичних Осіб і Фізичних Осіб – Підприємців, який містить інформацію, що організаційною і юридичною формою юридичної особи є релігійна громада.

     

    17. Учасники офіційних програм з прикордонного співробітництва ЄС, таких як

    Інструмент Європейського Сусідства та Партнерства (ENPI)

    - письмове запрошення приймаючої організації.


    Кожен, хто не є громадянином України, має також надати:

    Документ, що підтверджує легальність проживання на території України (віза/посвідка на проживання/реєстрація дійсні ще 3 місяці після останнього запланованого повернення в Україну.


     

    Загалом, вище вказані документи є достатніми для видання візи. Однак, консул на власний розсуд, може вимагати інші додаткові документи.

     

    Консульський відділ Посольства РП у Києві  має право запросити заявника на співбесіду.

     

    Подання підроблених документів та з'ясування неправди може стати причиною заборони в'їзду громадянина України до країн Шенгенської зони.

     

    Документи необхідні для отримання візи необхідно подавати в термін не швидше ніж за 3 місяці перед запланованою подорожжю.

     

    Консульський відділ Посольства РП у Києві  не приймає документи,  направлені  безпосередньо до консульства факсом, поштою та електронною поштою.

     

    Не можна мати дві дійсні Шенгенські візи.

     


    Термін розгляду візових документів

     

    Рішення про видачу візи приймається протягом 6 робочих днів від моменту здійснення оплати. У випадку детальнішої перевірки документів розгляд справи може бути продовжений до 30 днів. У термінових ситуаціях рішення може бути прийнято протягом 3 робочих днів або й раніше перед запланованою поїздкою (за умови здійснення реєстрації та заповнення візового формуляра через систему http://www.e-konsulat.gov.pl/)

     

    Наявність візи не гарантує в'їзду на територію Шенген.

     

    Остаточне рішення про в'їзд приймає Прикордoнна служба.

    Print Print Share: