close

  • To serve Poland – to build Europe – to understand the world

     

  • ВІЗА „ШЕНГЕН” - ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ

  • Якщо Ви запланували подорож до Республіки Польща зі службовою, туристичною та приватною метою, Вам необхідно подати документи на одержання короткотермінової візи, яка являється Шенгенською візою та дає право перебувати на території Польщі, а також у країнах Шенгенської угоди, терміном до 90 днів протягом 6 місяців.

     

    До країн Шенгенської угоди входять: Австрія, Бельгія, Чехія, Данія, Естонія, Фінляндія, Франція, Греція, Іспанія, Голандія, Ісландія, Латвія, Литва, Люксембург, Мальта, Німеччина, Норвегія, Польща, Португалія, Словаччина, Словенія, Швейцарія, Швеція, Угорщина, Італія.

     

     Для подачі документів в Консульському відділі Посольства РП в Україні необхідно зареєструвати та заповнити візовий формуляр через систему : 

    http://www.e-konsulat.gov.pl/

     

    (анкети, що не були зареєстровані через систему http://www.e-konsulat.gov.pl/ не будуть прийматися до розгляду в Консульстві).

     

    Найближчі терміни візової реєстрації додаються 10, 20 і 30 дня кожного місяця о 12.00 (за київським часом). У випадку, коли 10, 20 і 30 є вихідними днями, додавання термінів відбувається попереднього дня роботи Консульського відділу Посольства.

     

    Консульський відділ Посольства РП в Україні запрошує подавати візові документи до Пункту Прийому Візових Анкет у Києві за адресою Гуллівер Центр, Спортивна площа 1а, 8 поверх.

     

    Для того, щоб домовитися про подачу документів просимо безпосередньо звертатися до Пункту Прийому Візових Анкет:

     

    Колл-центр (для всіх ППВА):

     

    +38 032 2351776

    +38 032 2424564

    +38 044 5945496

    +38 050 1179053

    +38 067 3430480

    +38 093 1755503

     

     

     

    Електронна адреса

    Розташування ППВА

    info_lviv@polandvisa-ukraine.com

    Львів

    Івано-Франківськ

    Ужгород

     

    info_kiev@polandvisa-ukraine.com

     

    Київ

     

    info_odessa@polandvisa-ukraine.com

     

    Одеса

    info_lutsk@polandvisa-ukraine.com

    Тернопіль

    Луцьк

    Рівне

     

    info_kharkiv@polandvisa-ukraine.com

     

    Харків

    Дніпро

    Info_vinnytsya@polandvisa-ukraine.com

    Хмельницький

    Житомир

    Вінниця

    Чернівці

     

     

     

     

    Більш докладна інформація знаходиться на веб-сторінці:

    http://www.polandvisa-ukraine.com/

     

    Увага !! У Пункті Прийому Візових Анкет візові анкети треба заповнювати від руки. Бланк візової анкети

     


     

    Перелік загальних вимог, які стосуються всіх осіб, що звертаються з метою одержання візи Шенген

    Щоб отримати візу Шенген треба подати анкету, не менше, ніж за тиждень до запланованої подорожі.

    I. Заявник повинен  надати такі основні документи:

    1) Формуляр візової анкети, заповнений латинськими літерами (польською, англійською мовами, українською - транслітерація) і підписаний у 37 та 38  пунктах. У випадку неповнолітнього візову анкету підписує один з батьків або законний опікун.

     

    У випадку неповнолітнього, вписаного до паспорта одного з батьків або законного опікуна, подається окрема візова анкета і неповнолітній отримує окрему візу до паспорта одного з батьків або законного опікуна.

     

    2) Проїзний документ, копія першої сторінки закордонного паспорта та копії сторінок з візами держав Шенген, отриманими протягом останніх трьох років. Особа, яка звертається за візою, повинна подати дійсний проїзний документ, який відповідає таким критеріям:

    - бути дійсним щонайменше 3 місяці від дати планованого виїзду з території держави-члена, або, у випадку кількох візитів, після планованої дати останнього виїзду з території держави-члена;

    - містить щонайменше 2 чисті сторінки (призначені для віз);

    - був виданий протягом останніх десяти років ;

    При наявності інших закордонних паспортів слід додати їх до візової анкети.

     

    3) Одне кольорове фото 3,5 x 4,5 cм, чітке, чисте та контрастне, видрукуване на папері високої якості на білому фоні. Фото не старше 6 місяців та таке, що дає можливість ідентифікувати заявника, зроблене в анфас (прямо), яке виразно представляє очі та обличчя з двох сторін від верхньої частини голови до верхньої частини плечей, в такий спосіб, щоб обличчя займало 70-80% фотографії. Фото повинно представляти особу без головного убору, яка дивиться прямо, із замкнутими вустами, обличчя не може бути закрите волоссям. У випадку осіб, які носять окуляри, фотографія повинна відповідати таким вимогам: не затемнені лінзи, оправа не може закривати жодної частини ока, без присутні будь-яких світлових ефектів. У випадку, якщо у проїзному документі фотографія в окулярах, до анкети потрібно додати фотографію в окулярах. Конкретні вимоги щодо фотографій визначені в статті 10  Візового Кодексу Шенген.

     

    4) Візовий збір

     

    5) Медичний страховий поліс, відповідно до статті 10 Візового Кодексу Шенген, повинен бути дійсним на всій території держав зони Шенген та охоплювати весь термін планованого перебування або транзиту даної особи. Мінімальне страхове покриття повинно становити 30 000 євро. Якщо видана віза, обмежена територіально, яка охоплює принаймні дві держави-члена, страховий поліс повинен бути дійсним в державах-членах, яких стосується віза. У випадку одноразової візи страховий поліс повинен бути дійсним протягом всього періоду строку дії візи та охоплювати всі заплановані дні перебування або транзиту. У випадку багаторазової візи – страховий поліс повинен бути дійсним протягом першого в'їзду (у випадку транзитних віз – повний заявлений період), крім того інформуємо, що під час чергових поїздок до зони Шенген на кожну поїздку треба мати медичне страхування. Просимо надавати оригінал і ксерокопію страхового полісу заповненого машинописом. Страховий поліс може бути виданий українською страховою фірмою (список фірм, які мають право видавати страхові поліси, знаходиться на Інтернет-сторінці Консульського відділу Посольства РП у Києві) або виданий польською страховою фірмою 

        

    6. Внутрішній паспорт (оригінал і ксерокопія). Відповідно до статей 16 і 18 постанови Верховної Ради України про паспорти (Про затвердження положень про паспорт громадянина України та про паспорт громадянина України для виїзду за кордон: htt//zakon1.rada.gov.ua/laws/show/2503-12) протягом 1 місяця від моменту зміни прізвища, особа повинна подати заяву про обмін паспорта.

     

    7. Особи  до 18 років, які подорожують самостійно або в супроводі одного з  батьків:

    - кожного разу письмова   згода другого з батьків/обох батьків та ксерокопію

    Згода повинна бути нотаріально завірена - потрібно оригінал

    Якщо є тільки один опікун, це потрібно підтвердити документально:

    подати свідоцтво про народження, судове рішення про встановлення виключних  батьківських прав або свідоцтво про смерть другого з батьків

    - згода не вимагається по відношенню до того з батьків, в паспорт якого вписана дитина

    - оригінал або ксерокопія закордонного або внутрішнього паспорта батьків

    - свідоцтво про народження – оригінал і ксерокопія. 

     

    ІІ. Незалежно від документів, які вказані в пунктах 1-7 нищеевказані категорії заявників повинні додатково надати такі документи:

    1. Документи, що підтверджують рід занять і наявність фінансових засобів, а також підтвердження існування фінансових зв'язків з Україною.

     1.1 Наймані працівники:

    - довідка з місця роботи з зазначенням посади, стажу роботи та терміну відпустки.

    В довідці повинні бути вказані: ім'я, прізвище і посада особи, яка її підписала, контактні дані і інформація про реєстрацію підприємства , 

    - заробітна плата за останні 6 місяців.

    1.2 Приватні підприємці:

    - ліцензія/реєстрація підприємства місцевими органами влади 

    або

    - остання податкова декларація

     1.3.Особи, які не працюють

    - письмова підписана декларація, яка відображає фінансову ситуацію подорожуючої особи

     1.4 Пенсіонери

    - документ, який підтверджує отримання пенсії.

     1.5 Учні і студенти

     - учнівський/студентський квиток або довідка зі школи/вищого навчального закладу

     1.6 або в інших випадках:

    - документ, який підтверджує право власності (на землю, будинок, автомобіль або, в окремих випадках, інше майно

    або

    - остання податкова декларація (у випадку осіб, які подорожують вперше)

    2. Підтвердження наявності достатніх фінансових засобів на покриття витрат, пов'язаних з подорожжю до зони Шенген.

    Всі особи, які клопочуться про отримання візи, повинні документально підтвердити, що мають достатні фінансові засоби на покриття витрат на плановану подорож та на повернення до країни походження. Джерелами вищезгаданих фінансових засобів можуть бути:

     2.1. Спонсорство:

    - гарантія спонсора    

    - запрошення (оригінал і копія) визначене в 3 Розділі Закону  від 12 грудня 2014 р. про іноземців), зареєстроване у Воєводському управлінні,

    - гарантія третьої сторони в Україні.

    Гарантія повинна мати підтвердження, що третя сторона має фінансові засоби для надання такої гарантії.

      2.2 Власні засоби:

    - витяг з банківського рахунку, який підтверджує наявність достатніх фінансових засобів з переліком банківських операцій за останні три місяці,

    або

    - дорожні чеки видані на прізвище особи, яка клопочеться про візу, відповідно підписані  - оригінал і копія,

      3. Документ, що підтверджує проживання:

    - гарантія приймаючої особи або приймаючого суб'єктуа

    або

    - бронювання готелю або інший документ, що підтверджує проживання.

     ІІІ. Документи, які стосуються мети поїздки:

    Письмова заява  повинна містити таку інформацію:

     a) для запрошеної особи: ім'я і прізвище, дату народження, стать, громадянство, номер документа, що посвідчує особу, час і мету подорожі, кількість в'їздів та імена і прізвища неповнолітніх дітей, які подорожують із запрошеною особою;

    б) для  особи, яка запрошує: ім'я, прізвище та адресу; або  

    в) якщо стороною, яка запрошує, є юридична особа, товариство чи організація: повну назву та адресу, а також:

    - якщо з запрошенням звертається організація, необхідно зазначити прізвище та посаду особи, яка підписує запрошення,

    - якщо особою, що запрошує, є юридична особа, товариство, представництво або філіал такої юридичної особи або товариство, що знаходиться на території однієї з держав-членів, необхідно зазначити реєстраційний номер, передбачений національним законодавством відповідної  держави-члена).

     1. Туристична віза

    1.1 Індивідуальний туризм

      - туристи можуть подавати заяву на підставі підтвердження бронювання готелю. Визнається також e-voucher.

    - готель у Польщі повинен бути оплачений принаймні 50 % (e-voucher 100%), а в інших державах Шенген - 100%

    - подача документів на підставі бронювання в туристичному Інтернет-порталі можливе за умови надання видруку  з порталу і підтвердження принаймні 50% оплати (переказ, рахунок, тощо)   

    - у випадку подорожі до інших держав Шенген вимагається план подорожі.

    1.2. Заявники, які їдуть у рамках групового релігійного туризму

    - Запрошення з польської сторони, підписане особою, яка відповідає за перебування подорожуючих: дані приймаючої сторони, зареєстрованого в Польщі релігійного об’єднання (назва, адреса, телефон, факс, пошта); інформація про українську сторону, гарантія забезпечення проживання і харчування для подорожуючих.

    - Звернення від української сторони підписане особою відповідальною за організацію виїзду: інформація щодо релігійної організації (назва, адреса, телефон, факс, пошта); інформація про програму, термінів та місця перебування; список учасників виїзду  (ПІП, дата народження, номер паспорта, адреса проживання в Україні)

     2. Гостьова віза: 

    - основним документом у випадку віз з метою відвідин є оригінал запрошення з воєводського управління.

    - у випадку близьких родичів (по висхідній і низхідній лінії, чоловік/дружина) можливим є  запрошення написане від руки, за умови документального підтвердження  спорідненості та підтвердження тотожності особи, яка запрошує, незалежно від того, чи вона є громадянином України чи Польщі. Якщо запрошує громадянин України, він повинен мати дійсний дозвіл на проживання в Польщі або національну візу.

     

     3. Візи, які видають з метою участі в спортивних заходах

    - письмове запрошення приймаючої організації: відповідних органів, національних спортивних об'єднань або національних олімпійських комітетів держав-членів;

    - якщо в запрошенні є інформація, що сторона, яка запрошує,  не забезпечує проживання, заявник надає підтвердження бронювання готелю.

    -  у випадку групових поїздок дітей не вимагаються документи від батьків або опікунів дітей, що

    підтверджують рід занять, отримувані доходи, існування фінансових зв'язків з Україною, а також підтвердження достатніх фінансових засобів на покриття витрат, пов'язаних з подорожжю до зони Шенген.

     

     4. Віза з метою ведення господарської діяльності

     4.1 Приватні підприємці

    - Письмове запрошення приймаючої юридичної особи або товариства, організації або бюро чи філіалу такої юридичної особи або товариства, місцевого органу влади або територіального самоуправління держави-члена або ж організаційного комітету виставок, конференцій торгівельних або промислових симпозіумів, які відбуваються на території Польщі.

    - ліцензія/реєстрація підприємства місцевими органами влади  або остання податкова декларація

     4.2 Наймані працівники:

    - Письмове запрошення приймаючої юридичної особи або товариства, організації або бюро чи філіалу такої юридичної особи або товариства, місцевого органу влади або територіального самоуправління держави-члена або ж організаційного комітету виставок, конференцій торгівельних або промислових симпозіумів, які відбуваються на території Польщі.

    - довідка з місця роботи з зазначенням посади, стажу роботи та терміну відпустки. Довідка повинна містити ім'я, прізвище і посаду особи, яка її підписала, контактні дані і інформацію про реєстрацію підприємства) з інформацією, що виїзд має службовий характер

    - заробітну плату за останні 6 місяців. 

    4.3 Члени правління та співвласники фірми зареєстрованої в Польщі

    - витяг з Національного Судового Реєстру (KRS) про ведення господарської діяльності в Польщі

    - у випадку піклування про отримання національної візи: довідка про надання реєстраційного номеру REGON а також витяг з польського банківського рахунку за останні 6 місяців

     5. Візи для водіїв, які здійснюють міжнародні вантажні та пасажирські перевезення:

    - письмова довідка від національної асоціації перевізників  України для здійснення міжнародного автомобільного транспортування із зазначенням мети, тривалості і періодичності поїздок;

     6.  Візи, які видаються з метою діяльності в галузі культури або  участі в конференціях, організованих  у зв'язку з такою діяльністю.

    - письмове запрошення організації, яка приймає учасника цих заходів;

    - якщо в запрошенні є інформація, що сторона, яка запрошує , не забезпечує проживання, заявник повинен надати підтвердження бронювання готелю.

    -  у випадку групових поїздок дітей не вимагаються документи від батьків або опікунів дітей, що

    підтверджують рід занять, отримувані доходи, існування фінансових зв'язків з Україною, а також підтвердження достатніх фінансових засобів на покриття витрат, пов'язаних з подорожжю до зони Шенген.

    7. Візи з метою участі в офіційних візитах

    - копія офіційного запрошення з польської сторони скероване до української сторони

    – лист від українського органу влади, який підтверджує, що дана особа є членом української делегації,  яку відряджають на територію другої сторони для участі у зустрічах, консультаціях, переговорах або програмах обміну, а також у заходах, що проводяться міжурядовими організаціями на території держави-члена

     

     8. Візи для журналістів та членів технічного персоналу, які їх супроводжують:

    - Оригінал та копія документу, який підтверджує, що заявник є професійним журналістом (прес карта видана Національною асоціацією журналістів України або один з документів, який підтверджений роботодавцем: «Свідоцтво про державну реєстрацію друкованих засобів масової інформації» / «Свідоцтво про реєстрацію офіційного інформаційного агентства» / «Ліцензія на теле- та радіомовлення» та підтверджує, що метою поїздки є виконання професійних обов'язків журналіста або документ, який підтверджує, що дана особа є членом технічного персоналу, який супроводжує журналіста з метою виконання професійних обов'язків;

    - Лист від роботодавця, що засвідчує мету подорожі пов'язану з виконанням службових обов’язків

     

    9. Візи з метою навчання у ВНЗ

    – письмове клопотання  або довідка про внесення до списку учнів/студентів, видане приймаючою стороною або учнівський/студентський квиток,

     

    10. Візи видані з метою професійного навчання  

    - Оригінал або факс (з інформаціює про надчилача) угоди про стажування: дані організації, яка запрошує (назва, реєстраційний номер: REGON/ NIP/ KRS); дані особи, яку запрошують (ПІП, дата народження, номер паспорта, громадянство);  інформація про обов’язки, які буде виконувати заявник підчас стажування.

    - Інформація про навчання у навчальному закладі і програма навчання, яка підтверджує необхідність перебування на стажуванні.

     

    11. Візи з метою навчання або, освітньої підготовки в іншій формі,  ніж визначено в ст. 60 абз. 1, п. 9 або п.10 Закону

    – Довідка з польської школи про прийом або продовження навчання у школі або участь в інших формах навчання (наприклад, мовні курси) або студентський / учнівський квиток. Заявник, який піклується про національну візу - у випадку навчання не в початковій школі, старшій школі, ліцеї, гімназії -  повинен додатково надати план занять курсу, в якому є інформація щодо кількості занять курсу (по тижнях і місяцях), а також щодо повної кількості годин курсу.

     

    12. Візи з метою викладання  

    - Запрошення з польського навчального закладу: повна назва, адреса, контактний телефон організації,  реєстраційний номер (REGON, NIP, KRS), паспортні дані запрошеної особи, громадянство, місце роботи та актуальна посада.

     

    13. Візи з метою проведення наукових досліджень чи розробок

    - запрошення з польського вищого навчального закладу, дослідницького інституту ПАН ітд., що підтверджують залучення до наукового проекту

    - Лист з українського інституту, дослідницького центру, Академії Наук.

     

    14. Візи з метою лікування

    − офіційний документ медичного закладу, який підтверджує необхідність медичного нагляду в ньому, необхідність супроводу особи, а також підтвердження достатніх фінансових ресурсів для оплати медичного лікування та перебування

     

    15. Візи  з метою участі в культурному чи освітньому обміні або програмі гуманітарної допомоги, або програмі сезонних робіт

    - запрошення від голови державної адміністрації, місцевого самоврядування, міста-побратима, студентської асоціації/організації, напр., ERASMUS

    - лист з українського ВНЗ, державного або місцевого органу самоврядування. У випадку офіційних програм з прикордонного співробітництва ЄС, таких як Інструмент Європейського Сусідства та Партнерства (ENPI), лист з української сторони не вимагається

     

    16. Візи для учасників офіційних програм обміну, організованих містами-партнерами та іншими муніципальними одиницями:

    - письмове запрошення голови адміністрації (мера) цих міст або інших муніципальних одиниць;

    - якщо в запрошенні є інформація, що сторона, яка запрошує,  не забезпечує проживання, заявник надає підтвердження бронювання готелю.

    17. Візи з метою лікування

    -Офіційний документ медичної установи, який підтверджує

    необхідність надання даній особі медичної допомоги в цій установі, вказівка  на можливу наявність супроводжуючої особи і підтвердження наявності необхідних фінансових коштів на покриття лікування і перебування.

    18. Представники громадських організацій, які їдуть з метою освітньої підготовки, участі у семінарах і конференціях:

    - письмове запрошення приймаючої організації,

    - підтвердження, що дана особа є представником громадської організації в Україні

    - довідка з відповідного реєстру про заснування такої організації, видана органом державної влади згідно з національним законодавством;

    Документом, що підтверджує реєстрацію громадської організації в Україні є довідка Державної Реєстраційної Служби України, яка містить інформацію з реєстру громадських об'єднань.

    - якщо в запрошенні є інформація, що  сторона, яка запрошує  не забезпечує проживання, заявник надає підтвердження бронювання готелю.

     

    19. Представники вільних професій, які беруть участь у міжнародних виставках, конференціях, симпозіумах, семінарах або інших подібних заходах:

     - письмове запрошення приймаючої організації, що підтверджує участь відповідної особи у заході;

    - підтвердження, що дана особа працює у цій галузі (довідка з місця роботи або каталог власних творів, або копія публікацій)

    - якщо в запрошенні є інформація, що сторона, яка запрошує, не забезпечує проживання, заявник надає підтвердження бронювання готелю.

     

     20. Учасники офіційних програм з прикордонного співробітництва ЄС, таких як Інструмент Європейського Сусідства та Партнерства (ENPI)

    - письмове запрошення приймаючої організації.

     

    21. Візи з іншою метою

    21.1    візи з метою відвідання могил  

    - офіційний документ, який підтверджує факт поховання та збереження могили, або довідка з Червоного Хреста

    - документ, який підтверджує спорідненість або інший зв'язок заявника з похованим.

    21.2    візи з метою участі в похоронах

    - офіційний документ, який підтверджує факт смерті, а також підтвердження спорідненості або іншого зв'язку заявника з померлим

    21.3 Візи для громадян України, які були переселені з території Польщі за договором між ПКНВ та Урядом УРСР від 9 вересня 1944 р. та договором між Тимчасовим Урядом Національної Єдності і Урядом СРСР від 9 липня 1945 р. та їх родичів

    -Оригінал рішення, виданого колишнім Державним репатріаційним урядом або Оригінал офіційного документу з державного архіву Польщi або України або Оригінал документу з іншого польського чи українського органу, який підтверджує факт проживання на нинішній території Польщі, а також евакуації з неї на підставі вище вказаних угод

    - у випадку дітей, онуків переселеної особи, а також члена подружжя переселенця / дітей чи онуків переселенця необхідно додатково надати документ, який підтверджує факт спорідненості з переселеною особою.

    21.4 Візи для представників релігійних громад

    - Письмовий запит від релігійної громади, зареєстрованої в Україні: назва і дані (адреса і телефон) організації, інформація про форму реєстрації такої громади, зазначення мети, тривалості та періодичності поїздок представника, інформація про сферу діяльності представника (священнослужитель православної, католицької церкви, раввин, імам і т.д.)

     


    Особи, які не є громадянами України, повинні додатково надати

    - українську візу (яка надає право на повернення на териорію України) або дозвіл на проживання, прописку, дійсну після повернення на територію України,

    - документи, які підтверджують наявність фінансових засобів для покриття витрат пов'язаних з подорожжю до країн зони Шенген, наприклад, витяг з банківського рахунку за останні 5-6 місяців, підписані дорожні чеки, кредитні картки (довідка з банку про наявність коштів), довіздка з місця роботи, де вказано посаду і заробітну плату за останні 6 місяців, запрошення (оригінал та копія), видане відповідно до Закону від 12 грудня 2013 року про іноземців (зареєстроване у Воєводському управлінні).

    - оригінал довідки з місця роботи:

    А) Для найманих працівників: довідка з місця роботи, що містить наступну інформацію: дані заявника, дату прийняття на роботу, посаду, заробітну плату за останні шість місяців, а також: ім’я, прізвище та посаду особи, яка її видала і контактні дані організації (повна адреса та стаціонарний номер телефону компанії).

    Б) Для приватних підприємців: оригінал та копія витягу з держ.реєстру

    В) Для учнів та студентів: довідка з навчального закладу


     

    Загалом, вище вказані документи є достатніми для видання візи. Однак, консул на власний розсуд, може вимагати інші додаткові документи.

     

    Консульський відділ Посольства РП у Києві  має право запросити заявника на співбесіду.

     

    Подання підроблених документів та з'ясування неправди може стати причиною заборони в'їзду громадянина України до країн Шенгенської зони.

     

    Документи необхідні для отримання візи необхідно подавати в термін не швидше ніж за 3 місяці перед запланованою подорожжю.

     

    Консульський відділ Посольства РП у Києві  не приймає документи,  направлені  безпосередньо до консульства факсом, поштою та електронною поштою.

     

    Не можна мати дві дійсні Шенгенські візи.

     


    Термін розгляду візових документів

     

    Рішення про видачу візи приймається протягом 6 робочих днів від моменту здійснення оплати. У випадку детальнішої перевірки документів розгляд справи може бути продовжений до 30 днів. У термінових ситуаціях рішення може бути прийнято протягом 3 робочих днів або й раніше перед запланованою поїздкою (за умови здійснення реєстрації та заповнення візового формуляра через систему http://www.e-konsulat.gov.pl/)

     

    Наявність візи не гарантує в'їзду на територію Шенген.

     

    Остаточне рішення про в'їзд приймає Прикордoнна служба.

    Print Print Share: