close

  • Бути вірним моїй Батьківщині – Республіці Польща

     

  • ЗАПИСЬ НА ПОДАЧУ ДОКУМЕНТIВ

  •  

    Подача в Пункті Прийому Візових Анкет

     

    Для того, щоб домовитися про подачу документів просимо безпосередно звертатися до Пункту Прийому Візових Анкет:

    - вінницький консульський округ

    Вінниця, вул. Пирогова, 52а (3 поверх)

    Житомир, вул. Київська, 116

    Хмельницький, вул. Водопровідна, 75/2

    Чернівці, вул. Героїв Майдану, 31

     

    -київський консульський округ

    Київ, Спортивна пл., 1а (МФК Гулівер, 8 поверх)

    Кропивницький, Пр.Фортечний 19

     

    - луцький консульський округ

    Луцьк, вул. Рівненська, 26

    Рівне, вул. Симона Петлюри, 22

    Тернопіль, вул. Танцорова,14

     

    - львівський консульський округ

    Івано-Франківськ, вул. Короля Данила, 37

    Львів, вул. Під Дубом 7б, Торговий Центр "Форум Львів"

    Ужгород, вул. Капушанська, 92

     

    - одеський консульський округ

    Одеса, вул. Канатна, 22

    Херсон, Пр. Ушакова, 79

     

    - харківський консульський округ

    Дніпро, вул. Дмитра Яворницького 22, (Бізнес-центр Атріум 2 пов.)

    Харків, вул. Героїв Праці, 7

    Запоріжжя,Проспект Соборний, 189

     

     

     


    Контакт електронною поштою:

     

     

    Електронна адреса

    Розташування ППВА

    info_lviv@polandvisa-ukraine.com

    Львів

    Івано-Франківськ

    Ужгород

    info_kiev@polandvisa-ukraine.com

    Київ

    Кропивницький

    info_odessa@polandvisa-ukraine.com

    Одеса

    Херсон

    info_lutsk@polandvisa-ukraine.com

    Тернопіль

    Луцьк

    Рівне

    info_kharkiv@polandvisa-ukraine.com

    Харків

    Дніпро

    Запоріжжя

    Info_vinnytsya@polandvisa-ukraine.com

    Хмельницький

    Житомир

    Вінниця

    Чернівці

     

     

    Колл-центр (для всіх ППВА):

    +38 044 5955151 

    +38 032 298 44 10

    + 38 032 2424564 

    +38 050 4193010

    + 38 067 3430480

    +38 093 1755503

     

     


    Інтернет-сторінка: http://www.vfsglobal.com/Poland/Ukraine

     

     Подача в Консульствi - Електронна реєстрація візових анкет

    в

    Починаючи з 3 жовтня 2016 року заявники, котрі звертаються по візи до Польщі у Пункті Прийому Візових Анкет (ААВА) у Києві матимуть змогу швидше і простіше здійснити реєстрацію дати та години на подачу візової анкети. З метою початку процедури реєстрації треба здійснити сервісний збір за послуги ППВА у відділенні Ідея Банку або КредоБанку. Після здійснення оплати, заявник буде мати можливість отримати реєстрацію дати і години на подачу візової анкети під час розмови з оператором Call Center VFS Global, які самі зв'яуються по телефону з кожним заявником. Особи, які здійснили оплату  перед впровадженням нової системи, не втратять можливість реєстрації за старим принципом - online i через Call Center. Принципи реєстрації на подачу документів в інших, ніж київський, консульський округ залишилися без змін.  


    Перед поданням візової анкети у кожному польському консульстві необхідно здійснити електронну реєстрацію візової анкети, як для отримання шенгенської, так і національної польської візи. Доступ до інтернет-реєстрації за адресою: www.e-konsulat.gov.pl.

    За цією адресою ви можете також знайти детальну інформацію щодо візових процедур та заповнення візових анкет у електронній формі.

    Найближчі терміни візової реєстрації додаються 10, 20 і 30 дня кожного місяця о 12.00 (за київським часом). У випадку, коли 10, 20 і 30 є вихідними днями, додавання термінів відбувається попереднього дня роботи Консульського відділу Посольства.

     

    Aнкети, що не були зареєстровані через систему www.e-konsulat.gov.pl не будуть прийматися до розгляду в Консульствi.

     

    Люб'язно інформуємо, що в разі відсутності вільних місць у системі e-konsulat, Ви можете скористатися з можливості подачі документів з метою одержання візи в одному з Пунктів Прийому Візових Анкет (див. вище).


    Докладна інструкція реєстрації до ППВА у Києві:

     

    Починаючи з 3 жовтня 2016 року нова система реєстрації була введена у Пункту Прийому Візових Анкет у Києві. Нова система має на меті спростити та полегшити процедуру отримання реєстрації до ППВА.

     

     

    Підстава для прийняття документів:

    • на національну візу – офіційна реєстрація у відповідному консульському окрузі;
    • на отримання візи Шенген – документи, які підтверджують факт роботи чи навчання у відповідному консульському окрузі, реєстрація у відповідному консульському окрузі.

    Заявники, котрі зареєстровані у Луганській та Донецькій областях, можуть подавати документи на отримання візи у будь-якому ППВА за умови надання одного з документів, вказаних нижче:

    • у випадку подачі документів на національну візу: довідка, яка підтверджує факт переселення з Донецької чи Луганської області
    • у випадку подачі документів на візу Шенген:
    • документи, які підтверджують факт роботи у відповідному консульському окрузі
    • документи, які підтверджують факт навчання в відповідному консульському окрузі
    • довідка, яка підтверджує факт переселення з Донецької чи Луганської області.

     

    Щоб отримати реєстрацію до ППВА потрібно зробити такі кроки:

     

    Крок 1: Визначте мету поїздки до Республіки Польща та зберіть усі необхідні документи.

    • У випадку короткострокового перебування (максимум 90 днів протягом наступних 180) Ви маєте подавати документи на отримання візи Шенген

       

    • У випадку довгострокового перебування (більше 91 дня протягом наступних 180) Ви маєте подавати документи на отримання національної візи.

    Підготуйте повний комплект документів необхідних для подачі на обрану Вами категорію візи.

     

    Крок 2: Здійсніть оплату за послуги ППВА

    Зібравши всі необхідні документи, відвідайте будь-яке відділення Кредо Банку чи Ідея Банку та оплатіть сервісний збір на підставі оригіналу Вашого закордонного паспорту. У випадку здійснення оплати за члена подружжя / неповнолітніх дітей, надайте оригінали документів, що підтверджують родинні зв’язки та їхні закордонні паспорти.

     

    Під час здійснення оплати необхідно:

    А) обрати категорію візи:

    С – віза Шенген, інші цілі, крім туризму, наприклад, бізнес, спорт, культура, лікування, відвідини, міжнародні перевезення, транзит і т.д.
    Т – віза Шенген туристична
    D – Національна віза, наприклад, для роботи, навчання)

    Б) обрати ППВА
    В) вказати актуальний номер Вашого особистого телефону.

    Після здійснення оплати Ви отримаєте унікальний код PTN для реєстрації.

     

    ВАЖЛИВО: Просимо впевнитися, що наданий Вами номер телефону є правильним, доступним та належить Вам. У випадку, якщо Вами буде наданий невірний номер телефону, або номер телефону, що Вам не належить, здійснення реєстрації буде неможливим, у зв’язку з чим Вам буде повернено кошти.

    Можна здійснити лише одну оплату для одного заявника. У випадку, якщо Вами буде здійснено кілька оплат, а дата Вашої реєстрації по першій оплаті ще не мине – по всіх наступних оплатах здійснення реєстрації буде неможливим, у зв’язку з чим Вам буде повернено кошти цих оплат.

     

    Крок 3: На наступний робочий день після здійснення оплати, отриманий банківський код (PTN) буде активований через систему реєстрації.

    Автоматична система реєстрації призначить Вам дату й часу подачі документів, в залежності від наявності вільних місць. Зверніть увагу, що оператори колл-центру не впливають на призначені системою дату і час, і не можуть їх коригувати чи змінювати.

     

    Крок 4: Після того, як система призначить Вам дату реєстрації, оператор колл-центру зв’яжеться з Вами у телефонному режимі з 9:00 до 21:00 з понеділка до суботи (крім святкових днів) для подальшого підтвердження.

     

    Крок 5: Коли оператор з Вами зв’яжеться, він поінформує про автоматично зарезервовану  дату і час подачі Вами документів у ППВА. Якщо призначена системою дата Вам підходить, будь ласка, підтвердіть її у розмові з оператором. На підставі Вашої згоди оператор затвердить дату подачі в системі. У зазначений час Вам необхідно буде особисто подати документи до ППВА.

     

    Крок 6: Якщо запропонована дата на подачу документів не буде Вас влаштовувати, оператор відхилить запроновану реєстрацію.

    Наступна дата і час подачі документів будуть автоматично вибрані системою не раніше ніж за 7 днів від першої запропонованої дати і буде залежати від наявності вільних місць. Очікуйте наступний дзвінок від оператора колл-центру з інформацією про другу запропоновану системою дату.

     

    Крок 7: Після повторного дзвінка з колл-центру, оператор поінформує Вас про другу автоматично зарезервовану дату і час подачі документів у ППВА. У випадку підтвердження Вами дати і часу подачі документів, реєстрація буде підтверджена оператором у системі. У призначений час Вам необхідно особисто звернутись до ППВА для подачі документів.

     

    У випадку Вашої повторної відмови від запропонованої дати і часу подачі документів відповідний код буде деактивовано, а Вам необхідно буде звернутися до ППВА для повернення коштів.

     

    Призначення дати реєстрації відбувається в автоматичному режимі. Оператори колл-центру чи працівники ППВА не мають впливу на призначення дати й часу і не можуть коригувати / змінювати дату самостійно. Виключно на підставі Вашого рішення запропонована дата буде прийнята або відхилена оператором колл-центру.

    У випадку родини, на один номер телефону можна зареєструвати максимально 5 осіб. Кожна наступна особа з родини має подати свій власний номер телефону під час здійснення оплати. Усі члени родини повинні здійснювати подачу документів на ту ж саму категорію візи, і у той же ППВА. У випадку, якщо хтось із членів родини планує подавати документи до іншого ППВА чи на іншу категорію візи, необхідно здійснювати оплату окремо.

     

    Якщо після здійснення оплати, з вами не зв’язалися  протягом 3 днів. Просимо відвідати сайт VFS Global і перевірити статус своєї оплати (PTN).

     

    Якщо статус коду є активним для реєстрації – це означає, що дату ще не зарезервовано і необхідно очікувати зміни статусу.

     

    У випадку, якщо дата вже зарезервована, просимо очікувати на дзвінок оператора для підтвердження дати реєстрації. Додаткову інформацію можна отримати зателефонувавши у колл-центр.

     

    ПРОЦЕДУРА ПОВЕРНЕННЯ КОШТІВ ЗА ПОПЕРЕДНЬО СПЛАЧЕНУ ПОСЛУГУ

    • Заявник повинен особисто з’явитися у ППВА для написання заяви про повернення коштів.
    • VFS перевірить усі дані надані Вами та передасть відповідні інструкції до банків
    • Банки поінформують Вас за допомогою СМС-повідомлення про можливість отримання повернення. СМС міститиме код повернення.

     

    Для отримання більш вичерпної інформації просимо звернутися на інтернет-сторінку фірми VFS Global :http://www.vfsglobal.com/Poland/Ukraine

     

     

    Print Print Share: